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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE Sous l'autorité du directeur du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, l'assistante administrative du centre social est responsable de la gestion administrative du personnel de l'arrivée au départ et effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle assure des tâches administratives en lien avec les besoins de la direction sur certains dossiers administratifs et RH. Il, elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne de la structure et au développement de l'activité de l'association. L'ensemble de ces engagements fait l'objet de concertation à minima mensuelle avec la direction. Assurer la gestion administrative du personnel : - Effectuer les formalités d'embauche et de sortie du personnel et documents afférents - Constituer le dossier du salarié nécessaire et fournir les documents internes nécessaires à l'intégration. - Établir les contrats de travail ou avenants - Faire les déclarations d'embauche et agréments pour les salariés. - Organiser les visites d'embauche et de suivi avec la médecine du travail. - Vérifier et valider la déclaration mensuelle pour les salariés du chantier sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Eco Conseil acteur incontournable dans les économies d'énergie de l'habitat et les énergies renouvelables recrute pour son siège social basé à Cosne-Cours-sur-Loire. : Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) en alternance Contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - durée minimum 1 an Formation visée : Formation en secrétariat, BTS Gestion de la PME, ou équivalent Missions principales : Sous la responsabilité du responsable administratif et en collaboration avec l'équipe administrative, vous participerez aux tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs - Gestion et suivi du courrier, des mails et des appels - Rédaction, mise en page et classement de documents administratifs - Suivi et mise à jour des dossiers clients - Contribution à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise - Appui sur des missions de facturation et de gestion comptable de base (selon les besoins de la formation) Profil recherché : - Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en secrétariat / assistanat administratif - Bon niveau en expression écrite et orale - A l'aise au téléphone - Maîtrise des outils[...]

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Emploi Menuiserie - Charpente

Mesves-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La société MCE (Menuiseries Confort Energie), fabricant sur-mesure de menuiseries PVC et ALU, de volets battants, portails et balustrades depuis 1998, recherche un(e) : Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) en alternance Contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation Durée : 12 à 24 mois Formation visée : Formation en secrétariat, BTS Gestion de la PME, ou équivalent Missions principales : Sous la responsabilité du responsable administratif et en collaboration avec l'équipe administrative, vous participerez aux tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs - Gestion et suivi du courrier, des mails et des appels - Rédaction, mise en page et classement de documents administratifs - Suivi et mise à jour des dossiers clients - Contribution à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise - Appui sur des missions de facturation et de gestion comptable de base (selon les besoins de la formation) Profil recherché : - Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en secrétariat / assistanat administratif - Bon niveau en expression écrite et orale - A l'aise au téléphone - Maîtrise des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le centre Social Saint Exupéry à Luxeuil recherche un(e) agent(e) d'accueil. En lien avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes amené à renseigner et orienter le public sur les différentes missions des Centres sociaux en assurant l'accueil physique et téléphonique des usagers. Vous réorientez également les usagers vers les professionnels ayant des missions spécifiques. Une formation spécifique obligatoire délivrée par La Poste vous permettra également d'assurer l'Accueil Postal Communal au sein de ce centre. Polyvalent et à l'aise avec les outils informatiques, vous assurez, en lien avec le secteur administratif des missions de secrétariat . Une bonne connaissance du tissus associatif et des acteurs œuvrant dans le domaine social sera un plus. Vous avez une première expérience sur un poste d'agent d'accueil, et avez également des compétences de base (nécessaires) en secrétariat.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

RECRUTEMENT URGENT - Assistant-e de Direction (H/F) Secteur : Vire Contrat : remplacement congé maternité - démarrage immédiat Tu es organisé-e, rigoureux-se et tu aimes le contact humain ? Tu sais jongler entre coordination, administratif et terrain ? Cette mission est faite pour toi ! Tes missions au quotidien : - Encadrement de proximité des équipes scolaires : ATSEM, agents d'entretien, restauration, périscolaire -Organisation des plannings, gestion des imprévus -Transmission des consignes et suivi du bon climat de travail Appui administratif du service scolaire : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des inscriptions, courriers, demandes diverses -Interface entre familles, enseignants, élus et agents -Participation aux réunions Soutien transversal aux services RH et secrétariat général : -Suivi des remplacements et contrats temporaires -Circulation de l'information entre les services Profil recherché : - Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat -Expérience en coordination ou encadrement d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du relationnel, diplomatie, autonomie, rigueur - Respect de la confidentialité et du devoir de réserve [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

° Rejoignez BIO MED 21 ! Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour un CDD de 6 mois à temps complet (avec prise de poste dès que possible) au sein de nos laboratoires de biologie médicale implantés en Côte d'Or (21). Le poste à pourvoir se situe en périphérie dijonnaise avec des déplacements multisites à prévoir. ° Qui sommes-nous ? Depuis plus de 10 ans, BIO MED 21 développe son expertise en biologie médicale et regroupe aujourd'hui 13 sites et 130 collaborateurs en Côte d'Or. Notre objectif : offrir aux patients une prise en charge de proximité et de haute qualité, grâce à des équipes engagées et un savoir-faire reconnu. ° Vos missions principales (après formation tutorée) : - Accueil physique et téléphonique des patients ; - Création, mise à jour et vérification des dossiers administratifs des patients ; - Gestion des prescriptions médicales et saisie informatique des analyses des patients ; - Traitement de la facturation des dossiers et des paiements ; - Suivi et relance des impayés ; - Gestion du stock de fournitures du secrétariat ; - Participation au suivi qualité et au respect des procédures internes. °[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Envie de rejoindre une équipe engagée et bienveillante qui agit au coeur de l'information des jeunes et de la pédagogie ? L'ADIJ 22 vous propose un poste polyvalent au sein d'une petite équipe soudée en CDI à temps partiel 24h/semaine. MISSION : Assurer, en articulation avec la directrice, les missions de gestion administrative, de comptabilité, de communication, de gestion et suivi des ventes des outils ludo-pédagogiques de l'association. 1/ Gestion comptable : Gestion quotidienne de la trésorerie :comptabilité, suivi budgétaire et analytique, relation avec l'expert-comptable, veille et respect des obligations légales, mise à jour ou création d'outils de pilotage budgétaire (tableaux de bord financiers) 2/ Activités vente et service après-vente des outils ludo-pédagogiques : réception des bons de commande/devis/factures des outils pédagogiques. Relations avec les clients; préparation des envois/expédition des colis. Tenir à jour l'inventaire des outils disponibles, identifier et anticiper les besoins de réassort plusieurs mois à l'avance pour anticiper les ruptures. 3/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat de l'ADIJ 22 : Gestion de l'accueil et des appels[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'état. Le poste est basé à RENNES. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des agents ; - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ; - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc...) ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc...) ; - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; - Saisie des données liées à l'activité médicale ; - Tenue à jour des dossiers des agents ; - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance. Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire. Une expérience significative dans le secrétariat médical est souhaitée.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Première personne de contact pour nos personnes accompagnées, partenaires et visiteurs, vous êtes un acteur essentiel de l'accueil et du bon fonctionnement administratif de l'établissement. Sous la responsabilité de la Directrice, vous intégrez le pôle secrétariat d'ALFADI. Vos missions porteront principalement sur : L'accueil du public : - Accueillir, écouter et orienter les personnes se présentant à l'accueil ; - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers les bons interlocuteurs ; - Encaisser les loyers/redevances et assurer la tenue du fond de caisse ; - Veiller à un espace d'accueil convivial et fonctionnel (mobilier, affiches, informations, etc.). La gestion administrative : - Traiter le courrier entrant et sortant, classement et archivage (papier et informatique) ; - Mettre en forme et suivre des courrier/documents administratifs, procédures et outils en lien avec les responsables de service ; - Organiser certaines commissions internes (ex. admissions en résidence) ; - Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et réaliser des statistiques annuelles ; - Suivre les indicateurs statistiques mensuels des différents services ; - Coordonner les achats[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction de la Direction des services techniques, l'agent a en charge : l'accueil physique, téléphonique et mail du pole technique. Services techniques et service aménagement durable. L'agent sera amené sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante des services techniques à réaliser des tâches administratives annexes à son rôle d'accueil : secrétariat divers, réponse aux courriers, réalisation de bon de commande etc 1. Accueil du pôle technique 1.1. Administratif général : - Accueil téléphonique : renseigner les usagers, filtrer les appels - Traiter et suivre le courrier des Services techniques - Préparer et rédiger des projets de courrier Sous la direction de la Direction des services techniques, l'agent a en charge : l'accueil physique, téléphonique et mail du pole technique. Services techniques et service aménagement durable. L'agent sera amené sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante des services techniques à réaliser des tâches administratives annexes à son rôle d'accueil : secrétariat divers, réponse aux courriers, réalisation de bon de commande etc 1. Accueil du pôle technique 1.1. Administratif général : - Accueil téléphonique : renseigner les[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Campus la Mouillère Orléans Loire Valley accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 350 personnes en Apprentissage (alternance avec l'entreprise), en Formation continue pour adulte ou en voie scolaire, dans les métiers des aménagements paysagers, des productions horticoles, de l'art floral ou de l'environnement. Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels. En tant que gestionnaire H/F de la planification (ressources et formations), vous pilotez l'ensemble de la gestion des emplois du temps et la mise en œuvre de la planification des ressources pédagogiques du Campus. Votre rôle s'inscrit pleinement dans le projet d'établissement et vise à répondre aux objectifs des certificateurs et des clients. Sous l'autorité de la Responsable de l'Innovation et de la Formation, le gestionnaire H/F de la planification (ressources et formations) assume ses missions ainsi présentées : 1. Organisation et mise en œuvre des formations Organiser les formations, les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

En lien avec la directrice et en interaction avec les pôles cuisine, service et animation, l'assistant(e) aura pour missions : Comptabilité X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire X Contrôle des factures avec les bons de livraison X Règlement des factures X Réalisation des factures et suivi des paiements clients X Paiement des salaires X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse X Saisie comptable et rapprochement bancaire (la maîtrise d'un logiciel comptable est un plus) X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .) X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Logistique X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires X Gestion des demandes d'achat internes X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité Ressources[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

À l'aube du départ en retraite de notre actuelle secrétaire comptable, le garage Peugeot Citroën recherche une nouvelle recrue passionnée et motivée pour continuer à faire rouler notre équipe vers le succès. Si vous avez envie de rejoindre une entreprise où dynamisme, convivialité et expertise automobile se conjuguent au quotidien, cette offre est pour vous ! Votre mission : En tant que secrétaire comptable, vous serez le cœur administratif et comptable de notre garage. Vous aurez la responsabilité de : Gérer l'accueil et le secrétariat de notre établissement. Assurer la gestion comptable quotidienne (facturation, rapprochements bancaires, suivi des paiements). Tenir à jour les dossiers et comptes clients et fournisseurs, préparation des règlements fournisseurs et saisie des règlements clients. Traiter les opérations de trésorerie et préparer les documents pour le cabinet comptable. Participer activement à la vie de notre équipe, en offrant un support administratif à tous dont la gestion des boîtes mail et du standard avec prise de rdv téléphoniques sur planning informatique. Relance des impayés et suivi. Assurer la gestion des données sociales et établir le relevé[...]

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Gestionnaire de patrimoine financier

Emploi Administrations - Institutions

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Ville de Cernay Haut-Rhin - près de 12 000 habitants - recrute pour son Centre Technique Municipal un GESTIONNAIRE DU PATRIMOINE TECHNIQUE (H/F) (Cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs) MISSIONS : vous serez placé sous la responsabilité du Responsable du Centre Technique Municipal (CTM). Vous assurez la fonction d'accueil du site, la gestion administrative de premier niveau et logistique en gérant les achats et les stocks du CTM. Vos missions : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du CTM ; - Gérer les procédures d'achat du matériel lié à l'activité CTM (consultation, suivi des commandes et des factures, etc.) dans le respect de la procédure de la commande publique et en veillant à une gestion rationnelle et économique des produits commandés ; - Assurer la réception du matériel, sa distribution aux différents services et/ou son stockage en fonction de l'espace disponible et des conditionnements réglementaires ; - Garantir une bonne gestion des stocks du matériel du CTM et des produits d'entretien des agents de propreté des locaux (recensement des besoins, gestion de l'inventaire, alimentation du prologiciel...). PROFIL : -[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En qualité d'Assistant/te technique immobilier, vos missions principales sont notamment : Facturation * Gestion du livre de caisse en lien avec la gestionnaire de résidence étudiants (bordereaux de remise d'espèce, tableau du contrôle de caisse, dépôt en banque) Maintenance * Reprogrammation de badge (encodage) * Lettre circulaire aux locataires et boitage (si absence employé/e d'immeuble) * Etats des lieux de garages entrants et sortants, avec avenant si besoin * Reproduction de clefs (sur BC ou au niveau accès de l'agence au global) * Petite médiation sur site * Réalisation des tableaux récapitulatifs sur les entreprises (BPU, contrat d'entretien, consultation) * Consultations * Mise à jour tableau du patrimoine * Etablie des bons de commande * Rédaction de courriers divers * Vérifie les travaux dans les logements Accueil en renfort [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Meca' Offset située à La Couronne recrute un ou une assistante administrative et commerciale en CDI temps partiel. Missions : - Secrétariat administratif : gestion de courriers et emails, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers. - Gestion du poste CLIENTS : suivi de dossiers, rédaction de devis, organisation transport, facturation, mise à jour base de données, communication. - Gestion du poste FOURNISSEURS : suivi de dossiers, devis, passage de commande, suivi de livraison, transmission des factures au service Comptabilité. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 type secrétariat, assistanat commercial... et justifiez idéalement d'une expérience de 5 ans sur le même poste. Vous maîtrisez le Pack Office et logiciel ERP, travail sur Mac. Le poste est à pourvoir dès que possible afin de bénéficier dans l'idéal de 15 jours de tuilage. Travail tous les matins du lundi au vendredi (la direction reste cependant à l'écoute d'une éventuelle organisation alternative)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS: - Organisation de la vie professionnelle du cadre: organiser l'agenda et prendre des rdv en fonction des priorités, rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser des déplacements, établir une relation de confiance - Gestion des réunions et assemblées du Pôle: prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier/prise de notes/ réunion dictées/relevés de décision/suivi, organiser le classement et l'archivage des dossiers, gérer les mails d'invitation aux réunions (dates, relances, ordre du jour, recherche de lieux de réunion...), gérer la logistique (informatique, matériel, fiche de présence, installation), appui au directeur dans les outils de pilotage et leur mise à jour, lien aux élus et aux services, mettre à jour les informations budgétaires et de conduite de projets des services OM, GEMAPI et SIELL, tenue des indicateurs, préparer les synthèses, assurer l'avancement en lien avec les services concernés et les services support (finance, informatique, administration générale), appui à la rédaction des bilans d'activité, des délibérations et suivi du calendrier, appui à la tenue régulière des réunion et reporting auprès des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Etape Insertion est un établissement composé de plusieurs dispositifs : un CHRS de 147 places « insertion » et 25 places « temporaires » ayant vocation à accueillir des personnes seules, en couple ou en famille. L'Etape insertion intervient plus particulièrement auprès de personnes sortant de détention, de personnes victimes de traite des êtres humains, de personnes issues de migration, en grande difficulté sociale, de santé et dans une situation économique très précaire. Par ailleurs, l'Etape Insertion développe des mesures d'accompagnement vers et dans le logement à la fois dans le parc de logements sociaux ou dans le parc immobilier privé. L'Association l'Etape recrute pour son Etablissement l'Etape Insertion, dans le cadre d'un remplacement maladie : 1 Agent Administratif (H / F) CDD à temps plein jusqu'au 30.09.25 (renouvellement possible) PROFIL : Titulaire d'un B.T.S. d'assistante, et/ou d'une expérience significative, il ou elle devra : Avoir des compétences confirmées en secrétariat et en informatique Faire preuve d'aptitude à travailler en équipe et à organiser son travail, Avoir des capacités d'analyse, de recherche, d'initiative, de synthèse Savoir faire preuve[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Centre médical et dentaire MGEN de Nancy offre un grand choix de consultations en médecine générale, médecine spécialisée et en dentaire. Toutes ces prestations sont délivrées sans reste à charge (selon accord de votre mutuelle) ou à tarifs maîtrisés afin de promouvoir un égal accès aux soins pour tous. Le Centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 18h30. CDD 6 mois minimum Rattaché(e) à la responsable unité secrétariat du centre médical et dentaire, vous réalisez des travaux de secrétariat médical et d'accueil physique et téléphonique. Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le dossier administratif des patients, - Répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre, - Orienter les demandes et les personnes, - Effectuer tout ou une partie des tâches administratives des médecins : saisie des comptes-rendus, courriers, - Gérer les encaissements - Préparer les cabinets pour les consultations et effectuer les tâches de stérilisation et décontamination Diplôme secrétaire médical exigé pour ce poste ou une expérience de 2 ans minimum si absence de diplôme. Salaire[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuville-en-Ferrain, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions En tant qu'assistant(e) dentaire qualifié(e), vos missions seront variées et couvriront les domaines cliniques et administratifs. Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'autonomie pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Vos responsabilités incluront : Travail à quatre mains avec le dentiste, assistance lors des soins dentaires. Maîtrise et utilisation du logiciel de gestion dentaire. Gestion administrative et secrétariat : prise en charge des dossiers des patients, gestion des rendez-vous, et rappels de rendez-vous. Installation et accueil des patients. Désinfection du matériel et des outils. Réassort des consommables et anticipation des besoins matériels. Polyvalence, adaptabilité et autonomie dans les tâches quotidiennes. Gestion des situations compliquées avec empathie et gentillesse, prise de hauteur et spontanéité. Qualités requises Excellente qualité de service. Disponibilité et réactivité. Aimer le contact avec les patients. Personnalité agréable et bienveillante. Capacité d'anticipation et de gestion des imprévus. Empathie et gentillesse naturelle. Fiabilité et sens de l'organisation. Horaires et conditions Du lundi au vendredi jusqu'à midi. De[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sorède, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie. L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants : 1 ESAT à Sorède 1 pôle social : - 1 FH à Sorède - 1 SAVS à Sorède - 1 SAMSAH à Sorède Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie Principales missions : Gestion administrative des résidents des établissements : - Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation, - Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire - Gestion des courriers et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux chefs d'établissement. Vous aurez la charge du secrétariat de direction (gestions des examens, prise de rv ...) et du secrétariat élèves (inscriptions, préparation des circulaires ...). Vous devrez assurer la gestion administrative des enseignants (heures, inspection, formation, absence,...) et la liaison avec les services du rectorat et de l'inspection académique. Vous serez chargé(e) de la logistique des activités pédagogiques et des voyages en lien avec les enseignants. Vous aurez une relation privilégiée avec les tous les membres de communauté éducative. Vous pourrez assurer des taches d'accueil et de standard Contrat CDI, à temps plein, lundi, mardi, jeudi, vendredi et un mercredi matin sur deux. Amplitude horaire : 8h-18h et présence à certaines réunions le soir et aux portes ouvertes.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois physiquement et par téléphone : orientation, renseignement, transmission[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gex, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la cheffe d'établissement et en lien étroit avec la secrétaire à temps plein, vous travaillez les lundi/mardi, jeudi et vendredi matin (de 8h à 13h) MISSIONS - Assurer le secrétariat du service. - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves Effectuer la saisie et la mise à jour des données élèves - Accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants et personnels administratifs. - Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs. - Lecture et gestion de la messagerie électronique et traitement du courrier - Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe - Organisation logistique des examens - Classement et archivage des dossiers COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES - Avoir des connaissances concernant le système éducatif et l'organisation scolaire (Rectorat, DSDEN, établissements scolaires) et le fonctionnement d'un établissement scolaire - Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, Adobe, messagerie,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement antenne Bièvre Valloire, un agent d'accueil/secrétaire CDD jusqu'au 03 octobre inclus - Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de stationnement à St Quentin Fallavier (38070) - (secteur gare), selon les modalités suivantes Présence indispensable sur les 2 jours Mercredi 24 septembre 2025 - Formation - Prévoir un créneau de 1h en après midi et Jeudi 25 septembre 2025 de 12h00 à 19h00 Rémunération totale 112 euros net 1 poste disponible Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera relever les plaques d'immatriculation des véhicules stationnés sur le parking de la gare, de s'assurer qu' ils occupent la bonne place, distinguer les places réservées handicapées de celles électriques... durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique des 2 chefs de service commande publique et finances, vous serez chargé(e) d'assurer des missions d'accueil et d'assistance administrative. Activités principales communes aux 2 services : o Courrier : suivi du courrier et alertes éventuelles, rédaction des courriers, circuits de validation, parapheurs, envoi, archivage o Publipostages et convocations : préparation et envoi de documents ou courriers en nombre, suivi des inscriptions, relances. o Rédaction de documents : compte rendu des conseils communautaires, ateliers et réunions, dossiers préparatoires, présentation de travaux, mise en page de rapport, relecture de rapports pour correction. o Assistance administrative diverse (gestion de commandes, suivi des abonnements, réservation de salles de réunion, recensement de demandes auprès des communes, mise à jour de bases de données., affichage et mise en ligne, pointages divers) o Accueil physique et téléphonique des services Activités spécifiques : Commande publique : o Mise à jour des tableaux d'activités o Suivi des documents des marchés (acte d'engagement, avenants, mais également déclarations de sous-traitance, révisions de prix, reconduction,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Bedin Immobilier recherche pour ses agences de Dax et Saint Paul Lès Dax un(e) assistant(e) commercial(e), service Transaction en CDD à temps complet, 2 mois, 35 h par semaine partagées entre les deux agences. Poste à pourvoir début octobre 2025. Travail le samedi toute la journée. Salaire : 1801,84 euros brut sur 12 mois + 70 euros nets de frais de transports sur 11 mois + mutuelle d'entreprise + participation + tickets restaurant. L'assistant(e) commercial(e) effectuera le secrétariat classique d'une agence immobilière. - Assurer la diffusion de tous les documents nécessaires à l'activité de l'agence - Traiter efficacement les appels entrants - Découvrir les attentes et les besoins de la clientèle en prenant un rendez-vous qualifié - Utiliser tous les outils d'organisation et de contrôle - Activité du contrôle qualitatif Acquéreur/Vendeur - Suivi des LIA Sous Seings, Actes Authentiques - Tenue des fichiers des biens à la transaction. * Profil recherché : Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent exigé Domaine : Secrétariat assistanat Niveau d'étude : BAC+2 Niveau d'expérience : 1-2 ans

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Aide dentaire

Emploi

Brains, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un environnement professionnel motivant. Notre cabinet, où l'expertise des praticiens s'allie à des équipements de pointe, recherche une secrétaire médicale pour accompagner la croissance de son activité. Vos missions : - Accueillir les patients avec professionnalisme et convivialité (au téléphone ou en face à face) - Gérer la prise de rendez-vous et le planning des praticiens - Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers patients - Collaborer avec l'équipe soignante pour optimiser l'organisation des soins - Participer à la bonne tenue du secrétariat et des procédures - Contribuer à l'hygiène du cabinet, réaliser la décontamination et la stérilisation du matériel Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical ou paramédical appréciée, (idéalement dans le domaine dentaire) néanmoins débutants motivés acceptés - Maîtrise des outils bureautiques et/ou logiciels de gestion médicale - Sens de l'organisation, initiative, rigueur et discrétion - Qualités relationnelles et goût du travail en équipe dans un environnement soigné Nous offrons : - Un cadre de travail agréable et moderne -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Au sein de la Direction Déchets, vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales : > Accueil des usagers du service déchets Fournir les renseignements demandés par les usagers Prendre en charge les demandes et réclamations Transmettre les réclamations aux personnes concernées (responsables, chefs d'équipes.) et assurer le suivi de leur traitement > Gestion de la relation à l'usager au moyen du logiciel dédié Mettre à jour la base de données (usagers, adresses, contenants, badges.) Exprimer des propositions sur l'optimisation des procédures > Assistance à la gestion du service déchets Gérer la redevance « camping libre » en tant que régisseuse : renseigner les usagers, encaissements, suivi, mise à jour du fichier des redevables, lien avec la trésorerie Exécuter les travaux de secrétariat courant Profil : Excellente[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE ÉTAT-CIVIL - AFFAIRES FUNÉRAIRES Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, en passant par les unions et la transmission au greffe du tribunal judiciaire des registres d'état civil, vous serez le/la garant(e) de l'exactitude et de la conformité des actes d'état civil, un rôle essentiel pour nos concitoyens. Accompagnant(e) dans les formalités funéraires, vous gérez les affaires funéraires (mise à jour des plans, suivi des inhumations, vente des concessions.) avec empathie et rigueur. SECRÉTARIAT AFFAIRES SOCIALES En lien avec la directrice des affaires générales, vous apportez un appui secrétariat sur divers dossiers (Rédaction des baux communaux, suivi des demandes d'interventions techniques dans les logements communaux, suivi des subventions accordées au CCAS, établissement de listes d'invités à des actions du CCAS, suivi des demandes de domiciliation, etc.) ACCUEIL PUBLIC - GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNICATION Vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité, en orientant précisément les usagers vers les services compétents et en gérant diverses formalités administratives (attestations d'accueil,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Coordonnateur administratif et juridique H/F Temps complet - 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 27 septembre 2025 MISSIONS L'agent est chargé du secrétariat du service Administration Générale. Il assure les missions de référent juridique pour les services de la CC2SO, en apportant conseil, appui à la rédaction des actes et veille réglementaire. ACTIVITES Missions administratives : - Assurer le secrétariat courant du service (rédaction de courriers, documents administratifs, comptes rendus et PV) - Suivi du courrier du président. - Préparer et organiser des réunions, institutionnelles et autres, dans leurs aspects administratifs et logistiques - Préparations des notes de synthèse en lien avec la secrétaire générale et les directeurs de services. - Envoi des convocations dans les délais requis[...]

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Randonnée régulière

Sports et loisirs

Cluny 71250

Du 25/09/2025 au 25/06/2026

Bouger ensemble, à votre rythme ! Pour qui ? les débutants, patients chroniques, seniors, actifs, aidants, tous niveaux. Accessible en fauteuil roulant (parcours 1). Pourquoi ? pour reprendre une activité physique adaptée, pour améliorer votre moral et votre forme, pour rencontrer d’autres habitants de Cluny dans une ambiance conviviale. Ouels parcours ? Niveau 1 : 1–2 km (très doux, pauses fréquentes). Niveau 2 : 3–4 km (terrain plat ou léger dénivelé). Niveau 3 : 5–6 km (rythme dynamique). Prévoir des chaussures confortables et adaptées, gourde, chapeau ou casquette, bonnet selon la météo, bâtons de marche fortement recommandés (prêt ou location possible – se renseigner auprès de la référente). Encadré par des professionnels de santé (Référente : Geneviève, infirmière asalée). Infos par téléphone au ou directement au secrétariat de la Maison de Santé. Inscription obligatoire.

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Randonnée régulière

Randonnée et balade

Cluny 71250

Du 25/09/2025 au 25/06/2026

Bouger ensemble, à votre rythme ! Pour qui ? les débutants, patients chroniques, seniors, actifs, aidants, tous niveaux. Accessible en fauteuil roulant (parcours 1). Pourquoi ? pour reprendre une activité physique adaptée, pour améliorer votre moral et votre forme, pour rencontrer d’autres habitants de Cluny dans une ambiance conviviale. Ouels parcours ? Niveau 1 : 1–2 km (très doux, pauses fréquentes). Niveau 2 : 3–4 km (terrain plat ou léger dénivelé). Niveau 3 : 5–6 km (rythme dynamique). Prévoir des chaussures confortables et adaptées, gourde, chapeau ou casquette, bonnet selon la météo, bâtons de marche fortement recommandés (prêt ou location possible – se renseigner auprès de la référente). Encadré par des professionnels de santé (Référente : Geneviève, infirmière asalée). Infos par téléphone au ou directement au secrétariat de la Maison de Santé. Inscription obligatoire.

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Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 34, Hérault, Occitanie

Les activités principales : - Assurer le soutien administratif du bloc - Accueil physique et orientation téléphonique - Conception et rédaction des documents - Traitements des courriers, dossiers, documents (enregistrement, traitement et diffusion) - Suivi des absences médicales à des fins de programmation - Enregistrement et mise à jour des fichiers liés à l'activité - Soutien téléphonique et informatique pour les équipes Missions : 1. Contrôle de la planification des RDV patients (repérage, lymphoscintigraphie) 2. Planification des RDV patients pour la pose des DVI et picc-line pour les radiologues et les anesthésistes 3. Gestion de la mise à jour des référentiels du bloc et des protocoles 4. Tenue à jour des tableaux de surveillance du bloc 5. Etablissement des commandes de papeterie En collaboration avec l'encadrement du bloc opératoire : - Soutien administratif au chef de bloc (traçabilité OPTIM, check list, mise à jour des procédures, comptes rendus divers .) - Suivi des commandes, étiquettes + inventaire dépôts dans OPTIM sous la responsabilité du CDS IBODE - Secrétariat de la cellule de programmation : gérer les décisions du staff de programmation, préparer[...]

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Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous souhaitez améliorer concrètement la vie des usagers des services de l'État dans le Tarn? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne motivée pour porter des projets ambitieux au service de la qualité d'accueil et de la satisfaction des usagers dans notre département. En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur du déploiement des démarches Quali-ATE, et contribuerez directement à l'obtention de ce label à la préfecture du Tarn. Vos missions principales : - Contribuer activement à la conception des groupes de travail : préparation et suivi des réunions, - Mesurer et analyser la satisfaction des usagers : concevoir, diffuser et analyser des enquêtes de satisfaction multi-canaux (usagers, usagers du Point d'Accueil Numérique, métiers, agents). - Tester l'accueil en situation réelle : conduire et analyser des enquêtes mystères téléphoniques pour identifier les points forts et les axes d'amélioration, - Préparer la réussite de la labellisation : suivre l'avancement de la démarche Quali-ATE, participer à la préparation de l'audit et piloter les actions correctives. - Valoriser nos engagements : mettre à jour et enrichir le site internet des services[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion. Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI : - suivre la carrière des agents titulaires ; - mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ; - participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ; - participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ; - contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ; - participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ; - publier les fiches de postes et suivre les candidatures[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRES Service « Inclusion-emploi » - unité « hébergement, accès et maintien dans le logement » Activités du service IE - Accès à l'hébergement et au logement adapté ou autonome des publics vulnérables (sans domicile, mal logés, victimes de violence) et des personnes bénéficiaires d'une protection internationale : mise en œuvre des politiques publiques sur les volets veille sociale - accueil - hébergement - logement adapté - relogement des publics prioritaires - DALO ; - Maintien dans le logement (logement accompagné - lutte contre l'habitat indigne - prévention des expulsions locatives) - Protection et accès aux droits des publics vulnérables (aide sociale État - majeurs protégés - pupilles de l'État - conseils médicaux) - Insertion professionnelle et accès à l'emploi (Insertion par l'Activité Économique) / accompagnement des jeunes / Contrats Aidés / Alternance / Politique du Titre / Validation des Acquis de l'expérience (VAE) - Mutations économiques et développement de l'emploi (Activité Partielle) / Activité Partielle de Longue Durée / Plan de Sauvegarde de l'Emploi / Revitalisation / Accompagnement reconversions professionnelles Catégorie[...]

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Manutentionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous travaillerez au sein du pôle logistique du service immobilier, logistique et des relations avec les usagers (SILRU). Dans le cadre d'un déménagement administratif, vous assurez les missions suivantes : - à la mise en carton ; - à la manipulation de cartons (plusieurs centaines de mètres linéaires) entre deux sites administratifs ; - au chargement et au déchargement de mobilier de bureau. Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents. Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l'ensemble du périmètre de l'administration territoriale de l'État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d'information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service ainsi que l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratif-ves du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre : Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris les courriers électroniques. Vous réalisez également les statistiques, le classement et l'archivage des documents. Vous prenez en charge la gestion administrative des sinistres, ce qui inclut la réservation des hôtels, la création et le suivi des tableaux, ainsi que le lien avec le service comptabilité. Vous recueillez les informations nécessaires à l'étude des demandes, évaluez celles-ci et apportez une première réponse ou orientez l'usager-ère vers un-e intervenant-e social-e de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, vous gérez les situations d'urgence après consultation du/de la responsable et de[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV), héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Âge, accueille plus de 22 000 étudiants de la licence au doctorat et propose 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques. Université citoyenne et durable, installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares, elle conjugue tradition académique et innovation, et dispose d'équipements pédagogiques remarquables tels que le Musée des Moulages, le Théâtre La Vignette et le Learning Center ATRIUM. Contexte du recrutement Le poste est situé à l'UFR 2 au département de LEA, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. Missions Mission 1 : Secrétariat du Département Activités - Accueil des enseignants et assistance technique et logistique - Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR - Traitement du courrier postal et électronique - Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access) - Assistant de langue sortant[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Situé à la Présidence de l'Université, le poste d'accueil est à l'interaction directe entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Il est le premier point d'entrée[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice.En qualité de secrétaire, au sein d'un secrétariat composé de 3 personnes polyvalentes et travaillant dans un environnement juridique, vos missions sont : Utilisation d'un outil dématérialisé de gestion de documents : enregistrement de courriers et documents, indexation, frappe, recherches dans l'outil ... (produit Docuware) Gestion du téléphone : filtre et orientation, Travaux classiques de secrétariat, Gestion des plannings et des agendas dans un calendrier partagé, Préparation et suivi des réunions liées à l'activité du service. Lieu : Paris 17 ASAP pendant un mois 2800 euros bruts pour 151,67 heures par mois. Rémunération versée sur 13 mois. organisé(e) et rigoureux capacité à travailler dans l'urgence capacité à travailler en autonomie formation Bac + 2 en secrétariat et expérience de plusieurs années dans un environnement PMEVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Le service sécurité sanitaire des aliments (SSA) se compose de 2 pôles : - le pôle abattoirs avec 5 abattoirs répartis sur le département - le pôle Établissement/denrées à Lille Ce dernier pôle regroupe 25 agents qui se répartissent dans plusieurs filières. C'est un service en pleine réorganisation suite à la reprise de nouvelles missions Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique et administrative de secrétariat et d'accueil. - Secrétariat de la SSA : Enregistrement des courriers et mails arrivés après visa et ventilation de la Cheffe de Service ou des adjoints : SORA avec report du numéro sur le courrier/mail ventilation dans les cases de chacun des agents scanner les courriers/mails arrivés et les lier dans SORA Accueil physique et téléphonique du service Relève de la messagerie DDPP a minima 4 fois par jour : à la prise de poste le matin vers 10 H 30/11 H à la reprise de la pause déjeuner vers 15 H 30/16 H Enregistrement des courriers et mails « départ » après visa de la Cheffe de Service ou ou des adjoints : dans la base métier « SORA » avec report du numéro sur le courrier/mail envoi par mail à chacun des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assiste un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Coordination administrative - Organisation logistique - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Diplomatie - FiabilitéAccueil Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et bénévoles. Oriente et renseigne toute personne s'adressant à l'association. Participe à la bonne circulation de l'information au sein de la structure. Communication interne et externe Anime les réseaux sociaux de la délégation (Facebook, Instagram) : publication de contenus, suivi des commentaires, reporting simple. Rédige et diffuse la newsletter à destination des adhérents, bénévoles et partenaires. Crée des visuels (affiches, flyers, publications digitales) en cohérence avec la charte graphique. Participe à la valorisation des projets et actions menées localement. Subventions et partenariats Rédige et met en forme[...]